據(jù)悉，因軌道交通建設(shè)用地和舊村改造需要，2018年以來，特別是3月以來，查檔的人數(shù)急劇增加。截至目前，僅關(guān)于這兩項的查檔，湖里區(qū)檔案局（館）就接待了116人次，提供利用檔案206卷次，打印或復(fù)印檔案資料563頁。
讓我們一起來看看
湖里區(qū)檔案局（館）具體是怎么做的
湖里區(qū)檔案局（館）專門安排熟悉館藏檔案的骨干人員負責(zé)檔案查閱，著力提高查檔效率，為各相關(guān)單位和居民提供一個良好的查檔環(huán)境。這兩部分的查詢內(nèi)容主要在傳統(tǒng)文書和建房用地專門檔案里，工作人員耐心細致、不厭其煩地為市民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，有時為了查找一個證明材料，甚至需要一個上午。
工作人員采取搜索多個關(guān)鍵字和手工翻閱多卷早期建房用地登記底冊等方法，堅持查找一切有可能的線索，最后為即將舊村改造的居民找到了早期建房用地的相關(guān)證明材料，為他們辦理拆遷補償提供了依據(jù)。
多形式開展檔案宣傳活動
盡管檔案數(shù)量龐大，但湖里區(qū)檔案局（館）堅持以服務(wù)群眾為出發(fā)點，熱情周到地接待每一位查閱利用者，設(shè)身處地為他們著想，傾聽他們遇到的困難，為查閱利用者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
信息化建設(shè) 館藏檔案數(shù)字化率100%
近年來，湖里區(qū)檔案局（館）積極適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的新時代要求，在檔案信息化工作上下苦功夫、真功夫，通過全體干部職工的不懈努力，湖里區(qū)的檔案事業(yè)在該領(lǐng)域取得重大突破：三年來分兩批先后投入近300萬元進行館藏檔案數(shù)字化工作，館藏檔案數(shù)字化率達到100%；從2017年1月起在全市率先開展增量檔案數(shù)字化工作，徹底解決增量檔案數(shù)字化問題，使館藏檔案常年保持較高的數(shù)字化率。檔案數(shù)字化率的提高，使重要檔案原件得到有效保護，極大地提升了檔案利用率，方便了群眾和機關(guān)干部查用檔案。
舉辦數(shù)字檔案館（室）館藏軟件管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)
檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場
為推進數(shù)字檔案資源有效利用，今年年初，“湖里區(qū)數(shù)字檔案館（室）綜合管理系統(tǒng)”正式上線，并對全區(qū)檔案專兼職人員進行了系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。該系統(tǒng)的投入使用實現(xiàn)了轄區(qū)內(nèi)館、室之間的互聯(lián)互通、在線接收和在線利用，實現(xiàn)了政務(wù)內(nèi)網(wǎng)非涉密檔案的共享利用，實現(xiàn)了轄區(qū)內(nèi)遠程共享和檔案服務(wù)“零距離”，同時還高效地整合了全區(qū)各單位數(shù)字檔案資源，降低檔案管理服務(wù)成本、提升了檔案利用效率，推動檔案利用服務(wù)工作提質(zhì)增效，為實現(xiàn)數(shù)字檔案館打下了堅實的基礎(chǔ)。
為記錄檔案、保護記憶、傳承歷史
湖里區(qū)檔案局（館）公開向社會發(fā)出征集檔案的倡議
捐贈檔案資料 保存湖里記憶
征 集
湖里區(qū)檔案局（館）將采取捐贈、寄存等方式向廣大市民征集湖里區(qū)的各個發(fā)展階段，特別是反映湖里改革開放重要工程項目，重大政治、經(jīng)濟、文化活動的文件、記錄、照片、錄音、錄像等。凡向湖里區(qū)檔案局（館）捐贈、寄存檔案資料的單位和個人，將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)維護其合法權(quán)益，參照相關(guān)規(guī)定給予一定的獎勵。
聯(lián)系地址
湖里區(qū)枋湖南路161號，湖里區(qū)行政中心1樓，湖里區(qū)檔案局（館）
聯(lián)系電話
5722696、5722014
聯(lián) 系 人
陳婷、林燕燕
電子郵箱
daj@huli.gov.cn
名 片
湖里區(qū)檔案局（館）館藏檔案年度從1907年（光緒三十三年）到2017年，館藏全宗72個，檔案達15萬卷（件），主要包括文書檔案和婚姻檔案、社保檔案、建房用地檔案、土地承包檔案、社教檔案、普查檔案、案件檔案、審計檔案、審核檔案、會計檔案、照片檔案、實物檔案等各類涉及民生的專門檔案；館藏資料包含湖里區(qū)志、湖里文史資料、湖里年鑒等地方文獻資料近4000冊；監(jiān)督指導(dǎo)機關(guān)各部門規(guī)范整檔，室藏各種專業(yè)檔案超過15萬卷，并實現(xiàn)資源共享。
湖里區(qū)檔案局（館）于2008年率先全省各縣（市、區(qū)）獲評“國家二級檔案館”。
數(shù) 字
自市民可以領(lǐng)取獨生子女補貼、社保補繳等一系列惠民政策的出臺以來，廣大市民和機關(guān)干部職工紛紛來查找相關(guān)民生檔案，一時查檔工作量大大增加。2016年至2017年，湖里區(qū)檔案局（館）共接待查檔1300多人次，查閱各類檔案2800多卷（件），打（復(fù)）印7000多頁。今年1月至5月，湖里區(qū)檔案局（館）就接待查檔500多人次，查閱各類檔案800多卷（件），打（復(fù)）印8500多頁，為社會公眾確定工齡、下鄉(xiāng)證明、養(yǎng)老保險、辦理撫恤、落實政策、土地確權(quán)、案件處理等提供了詳實可靠的依據(jù)。
來源：湖里頭條微信公眾號
文字來源：廈門日報 圖片來源：湖里區(qū)檔案局（館）
