
臺海網11月21日訊(海峽導報記者 鄔眉 通訊員 管軒 陳智明 文/圖)在移動互聯大潮下,一臺手機的功能已不局限于打電話、發(fā)短信,它還可能成為一間移動的辦公室,和一位貼心的工作秘書。
廈門火炬高新區(qū)企業(yè)——廈門市四美達科技發(fā)展有限公司(以下簡稱“四美達”)研發(fā)的52工作助手,以“移動化、社交化、平臺化”為核心,打破信息孤島,建立起高效組織的統(tǒng)一工作平臺,為廣大企事業(yè)單位、政府校園等機構工作人員配備了一個輔助其工作的“貼心秘書”。
移動辦公提高業(yè)務效率
文件審批、費用報銷、請假休假……過去,企業(yè)工作者要做好這些事,往往需要本人到達現場,出具相關證明后,才能完成。這對于駐外的一些工作人員來說,無疑是一大負擔。但如今有了四美達的52工作助手,駐外人員只需一部手機,就能輕松搞定所有辦公問題。
“這將讓工作運轉更加高效有序。”據四美達董事長兼總經理黃建設介紹,52工作助手功能包括基層應用、高級應用、拓展應用和增值應用四大模塊,可實現手機和計算機桌面端相同的公文處理功能,即工作者通過手機推送的短信、郵件,便可以電子化、無紙化的流轉方式,實現各項審批、申請的高效運轉;利用手機就能隨時查閱會議信息或發(fā)起會議,節(jié)省來回奔走的人力、物力支出;在線制定工作計劃,完成工作匯報,有效管理個人工作時間。而在管理層方面,企業(yè)管理者也可利用GPS實現對外勤人員的考勤簽到等,提升整體管理水平。
值得一提的是,四美達還針對銷售人員工作特性,在52工作助手中添加CRM客戶管理銷售管理系統(tǒng),為每一位銷售人員提供客戶管理、商機管理、商品管理、營銷工具、合同管理、客戶公海、回訪提醒等多種功能,連接全渠道客戶觸點,實現企業(yè)在客戶服務與銷售中實現數據化運營。
據了解,目前52助手在全省已有累計超過100家企業(yè)用戶,未來,四美達還將針對各企業(yè)客戶特點,提供專業(yè)的定制化軟件服務,同時積極與各行業(yè)研討,打造高效便捷的報銷系統(tǒng),滿足更多移動辦公需求,幫助工作者更好地完成工作。
四美品質打造工作秘書
“企業(yè)要服務客戶,離不開互聯網手段,但更離不開每一個員工。”黃建設解釋,在信息化時代下,企業(yè)員工要做好工作,不僅要對接內部信息,還要對接客戶信息,這些都不容易。然而目前市面上卻極少專門針對工作者而設計的辦公軟件。“我們的目標就是讓每一個從業(yè)者工作起來更簡單。”
據黃建設介紹,相比其他的辦公軟件,四美達更專注從業(yè)者的個人信息化提升,為每一個從業(yè)者打造專屬的工作秘書。“我們希望軟件中有更多智能化的設計,比如帶著手機,就能完成從錄音到文字轉換,再到快速編輯的需求。”黃建設表示,未來四美達將在52工作助手的基礎上,融入智能筆記、AR技術、語音識別等技術,讓軟件成為一個軟機器人,幫助從業(yè)者完成各項工作。
據悉,四美達成立于1992年,是廈門軟件園中最早一批的互聯網供應商。多年來,四美達始終堅持“美的品質、美的服務、美的聲譽、美的追求”的四美要求,為客戶構建以創(chuàng)新技術為主的應用解決方案。截至目前,四美達的軟件著作權已突破40個,涵蓋智慧監(jiān)管、智慧服務、智慧管理等多領域產品。并先后獲得“中國電腦商500強”“廈門軟件園十大活力企業(yè)”“最具影響力民營科技企業(yè)”等榮譽稱號。
