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龍巖:“數(shù)字機(jī)器人”助力辦事更方便

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龍巖率先推出“數(shù)字機(jī)器人”全流程幫辦,賦能政務(wù)服務(wù)更智能更高效

“數(shù)字機(jī)器人”助力辦事更方便

“只要到一個(gè)幫辦窗口,不用填表,10分鐘就領(lǐng)到營(yíng)業(yè)執(zhí)照了。”近日,龍巖市新羅區(qū)安廈土地登記代理有限公司經(jīng)辦人員蘇安艷在領(lǐng)到公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,對(duì)辦理企業(yè)登記的工作效率連連點(diǎn)贊。

蘇安艷享受的便利,得益于龍巖市政務(wù)服務(wù)中心在全省首創(chuàng)組織研發(fā)的“RPA”機(jī)器人(以下稱(chēng)“數(shù)字機(jī)器人”)。當(dāng)天,在“數(shù)字機(jī)器人”的幫助下,蘇安艷還在短時(shí)間內(nèi)辦理了稅務(wù)登記、銀行預(yù)生成賬號(hào)、醫(yī)社保和公積金登記等多項(xiàng)企業(yè)開(kāi)辦相關(guān)業(yè)務(wù)。

去年8月,龍巖市政務(wù)服務(wù)中心在歷經(jīng)半年多前期研發(fā)后,推出“數(shù)字機(jī)器人”服務(wù),該機(jī)器人可模擬人工,從事信息填報(bào)、跨系統(tǒng)信息查詢(xún)、海量數(shù)據(jù)快速處理。

首先享受到“數(shù)字機(jī)器人”紅利的,是市場(chǎng)監(jiān)管領(lǐng)域。

“此前,經(jīng)營(yíng)主體行政審批遇到不少老大難問(wèn)題,比如數(shù)據(jù)孤島、不同系統(tǒng)間的二次錄入、跨系統(tǒng)調(diào)取數(shù)據(jù)等,大量業(yè)務(wù)只能通過(guò)人工手動(dòng)操作,不僅效率低,而且準(zhǔn)確性也無(wú)法保證。”龍巖市政務(wù)服務(wù)中心市場(chǎng)監(jiān)管注冊(cè)審批科科長(zhǎng)黃順妹介紹,通過(guò)“數(shù)字機(jī)器人”可完美解決這些問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。

“數(shù)字機(jī)器人”的應(yīng)用,使經(jīng)營(yíng)主體辦事時(shí)的事項(xiàng)申請(qǐng)由繁到簡(jiǎn)。以企業(yè)開(kāi)辦為例,申請(qǐng)人由原來(lái)需提供33份申請(qǐng)材料簡(jiǎn)化為僅需提供1份簡(jiǎn)表,在各類(lèi)文書(shū)上簽字7次減少為1次,時(shí)間由2小時(shí)以上減少為7分鐘。“企業(yè)人員只要帶身份證,填好公司名、地址、注冊(cè)資金、負(fù)責(zé)人等基本信息,其他相關(guān)材料都可以交給‘數(shù)字機(jī)器人’自動(dòng)填寫(xiě)和申請(qǐng)。”黃順妹說(shuō)。

“為最大限度簡(jiǎn)化流程,我們將經(jīng)營(yíng)主體在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需辦理行政審批事項(xiàng)分為簡(jiǎn)單高頻和復(fù)雜低頻事項(xiàng),確定了7個(gè)‘一業(yè)一證’事項(xiàng)及證照同變等14個(gè)簡(jiǎn)單高頻事項(xiàng),列入運(yùn)用‘數(shù)字機(jī)器人’全流程‘一件事一網(wǎng)一窗辦’事項(xiàng),將事項(xiàng)申請(qǐng)表由原來(lái)的幾十張表單整合形成一張表單,并對(duì)列入事項(xiàng)的申請(qǐng)表和需提交材料的文書(shū)制訂范本,由‘數(shù)字機(jī)器人’智能填入。”黃順妹說(shuō)。

公積金業(yè)務(wù),是“數(shù)字機(jī)器人”大展身手的又一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)。

“公積金業(yè)務(wù)量大,市本級(jí)平均每天約有100筆業(yè)務(wù),而每筆業(yè)務(wù)所需資料有五六張,由于系統(tǒng)不同,將這些檔案移交給檔案局留存需要人工錄入,效率低、耗時(shí)費(fèi)力、易產(chǎn)生遺漏。”龍巖市住房公積金管理中心窗口工作人員鐘萍對(duì)錄入工作的煩瑣深有體會(huì),如今,通過(guò)“數(shù)字機(jī)器人”,鐘萍全程只需點(diǎn)擊兩次鼠標(biāo),所有檔案便可自動(dòng)填報(bào)存儲(chǔ),不到20秒就可以完成一次錄入,準(zhǔn)確率100%。

此外,目前龍巖市住建部門(mén)的審批已實(shí)現(xiàn)全流程網(wǎng)辦,所有的申報(bào)材料都在審批系統(tǒng),城建檔案歸檔已從紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)成電子檔案,在使用“數(shù)字機(jī)器人”后,每月整理電子檔案只需幾分鐘。

“以實(shí)施‘深學(xué)爭(zhēng)優(yōu)、敢為爭(zhēng)先、實(shí)干爭(zhēng)效’行動(dòng)為契機(jī),我們將進(jìn)一步拓展‘數(shù)字機(jī)器人’運(yùn)用場(chǎng)景,除企業(yè)開(kāi)辦、公積金業(yè)務(wù)辦理、住建電子歸檔等事項(xiàng)外,還向交通、社保、醫(yī)保、衛(wèi)健等部門(mén)的高頻事項(xiàng)拓展,逐步解決群眾網(wǎng)上申報(bào)流程煩瑣、窗口工作人員二次錄入耗時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題。”龍巖市行政服務(wù)中心管委會(huì)主任鐘永生說(shuō)。福建日?qǐng)?bào)記者 戴敏 通訊員 王才秀)

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