安保森嚴(yán)護(hù)衛(wèi)400年歷史資料
廈門(mén)市檔案館坐落在湖濱北路80號(hào)———地處繁華市中心的它，卻很少引人注目。
這棟四層白色小樓，保管著廈門(mén)市自明朝以來(lái)的30余萬(wàn)卷(件)檔案，穿越歷史400余年?？此破匠５臉怯罱鋫渖瓏?yán)———外墻上環(huán)繞著高壓電網(wǎng)，以防備意圖不軌的入侵者；總建筑面積3353平方米，館內(nèi)安置超過(guò)60個(gè)攝像頭。
該館全年不休假、24小時(shí)有人值班。檔案庫(kù)房有專(zhuān)職管理員，每個(gè)庫(kù)房實(shí)行“雙人雙卡”制度。某個(gè)時(shí)段輪值的庫(kù)房管理員要進(jìn)入庫(kù)房必須簽到，并從另一位管理員手里領(lǐng)取鑰匙，指紋相配才能解鎖進(jìn)入。
保存滅菌后恒溫恒濕密閉保管
這么多檔案，是如何保存的？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，檔案庫(kù)房要做到“八防”———防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防水。
所有檔案進(jìn)入檔案館，第一關(guān)就是進(jìn)行全面消毒。在檔案館一樓有一臺(tái)真空充氮除蟲(chóng)滅菌裝置，入館的檔案要先進(jìn)入該裝置中，在真空下待72小時(shí)，再經(jīng)過(guò)12小時(shí)的純氮加壓，以此消滅菌蟲(chóng)，之后方可進(jìn)入保存環(huán)節(jié)。
保存檔案的庫(kù)房是沒(méi)有窗戶(hù)的密閉空間。庫(kù)房里平時(shí)不開(kāi)燈，室內(nèi)溫度恒定在14℃到24℃，濕度控制在45%至60%，由電腦控溫。在庫(kù)房里不僅有監(jiān)控設(shè)備，還有精密的防火設(shè)施。
庫(kù)房里，是一排排密集柜，將檔案分門(mén)別類(lèi)、按照時(shí)間進(jìn)行擺放。搖動(dòng)密集柜的轉(zhuǎn)輪，就能顯露出擺放整齊的檔案資料盒，盒朝外一側(cè)寫(xiě)著文件的年份、單位信息。
修復(fù)檔案“美容”過(guò)程繁雜精細(xì)
檔案的修復(fù)工作，每日都在進(jìn)行。
在檔案館二樓，不大的修復(fù)室內(nèi)，三五名工作人員低頭忙碌著。房間四面立著多塊木板，上面貼著裱好的檔案文件。
為檔案“美容”的過(guò)程與裱畫(huà)很相似。工作人員先整理出需要修復(fù)的檔案，從背面對(duì)破損處進(jìn)行拼接；拼接成功后，使用特制漿糊刷一遍，再用生宣托裱；之后將其上墻晾干12至24個(gè)小時(shí)，再視情況進(jìn)行修補(bǔ)。
對(duì)雙面均有字的檔案進(jìn)行修復(fù)，托裱使用的則是透明的皮紙———薄如蟬翼的皮紙蒙在檔案上，能清晰地透出字來(lái)。
明朝墓志銘拓片“最古早”
廈門(mén)市檔案館內(nèi)最主要的收藏，是各個(gè)時(shí)期政府部門(mén)的文書(shū)檔案。能進(jìn)入該館檔案庫(kù)房的檔案，除了具備自身價(jià)值外，還得具備一定的“歷史”———通常政府部門(mén)的文件在發(fā)布后，要自行保管20年，之后才收入檔案館，也就是說(shuō)，現(xiàn)在廈門(mén)市檔案館里能找到的都是1997年(含)以前的檔案。
除政府部門(mén)的文書(shū)檔案外，廈門(mén)市檔案館內(nèi)還有極少部分人事檔案，和珍貴的歷史照片、圖書(shū)資料等。多年來(lái)，廈門(mén)市檔案館還開(kāi)放征集、接收有價(jià)值的檔案———一些名門(mén)望族曾把族譜寄存在這里，而諸如牌匾、獎(jiǎng)杯之類(lèi)的實(shí)物檔案，由廈門(mén)市檔案館三樓的檔案庫(kù)房負(fù)責(zé)保管。
這么多檔案里，當(dāng)然有不少“鎮(zhèn)館之寶”。館藏海后灘事件檔案和鼓浪嶼會(huì)審公堂檔案是全省首批“珍貴文獻(xiàn)檔案”；鄧小平同志題詞的“把經(jīng)濟(jì)特區(qū)辦得更快些更好些”原件，也收藏在館中。2008年起，廈門(mén)市檔案館就在為鼓浪嶼申遺工作出力了———除了提供館藏的檔案資料外，還協(xié)助申遺工作組查找檔案；在國(guó)際專(zhuān)家實(shí)地考察鼓浪嶼文化遺產(chǎn)地當(dāng)天，檔案館還選派人員攜帶特批的民國(guó)檔案前往現(xiàn)場(chǎng)。值得一提的是，館藏最古早的檔案是一份明朝墓志銘拓片。
現(xiàn)在廈門(mén)市檔案館所接收的檔案，不僅要求有紙質(zhì)版，還需要配上電子版，以迎合數(shù)字化時(shí)代的潮流。
